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工(gōng)作(zuò)日(rì)結束前應該完成的(de)14件(jiàn)事(shì)情
工(gōng)作(zuò)日(rì)結束前的(de)幾小(xiǎo)時(shí)對(duì)明(míng)天的(de)工(gōng)作(zuò)效率程度有(yǒu)重大影響,因此你(nǐ)應該制定工(gōng)作(zuò)日(rì)結束前的(de)例行計(jì)劃,讓你(nǐ)能夠在第二天上(shàng)班的(de)時(shí)候迎接成功。
1.評估自(zì)己的(de)任務列表
确保在這(zhè)些任務中已經履行了自(zì)己職責,并盡可能多的(de)完成這(zhè)些任務。如果對(duì)自(zì)己完成的(de)狀況不滿意,那(nà)麽計(jì)劃一下(xià)自(zì)己需要做什麽以及何時(shí)去(qù)完成,這(zhè)樣你(nǐ)的(de)進度就不會落下(xià)太多。如果你(nǐ)能在離開(kāi)前迅速完成某些任務,那(nà)麽盡快做好(hǎo),這(zhè)将節省明(míng)天早上(shàng)的(de)時(shí)間(jiān)。
2.檢查明(míng)天的(de)安排
确保你(nǐ)記得第二天需要參加的(de)會議(yì)或拔打的(de)電(diàn)話(huà),你(nǐ)可以利用這(zhè)個(gè)機(jī)會對(duì)日(rì)程表上(shàng)的(de)時(shí)間(jiān)進行安排,從(cóng)而完成今天的(de)任務列表上(shàng)還(hái)沒有(yǒu)完成的(de)事(shì)項。
有(yǒu)人(rén)喜歡可視(shì)化(huà),可以找張紙,寫清楚明(míng)天日(rì)程表上(shàng)第一件(jiàn)要做的(de)事(shì)情。考慮你(nǐ)明(míng)天最希望做的(de)事(shì)情,這(zhè)将幫助你(nǐ)忘卻今天發生(shēng)的(de)事(shì)情,增進現(xiàn)在的(de)心情并幫助為(wèi)一天的(de)工(gōng)作(zuò)畫(huà)上(shàng)一個(gè)句号。
3.與老(lǎo)闆和(hé)同事(shì)交流
這(zhè)取決于你(nǐ)老(lǎo)闆親力親為(wèi)的(de)程度,你(nǐ)可能需要見見他(tā)(她(tā)),談論你(nǐ)手頭項目的(de)進展情況,你(nǐ)還(hái)需要向同事(shì)了解工(gōng)作(zuò)日(rì)結束時(shí)的(de)最新進展。
4.收拾整理(lǐ)
在離開(kāi)辦公室前請花(huā)幾分鐘(zhōng)扔掉各種垃圾、整理(lǐ)自(zì)己的(de)文(wén)件(jiàn)和(hé)清理(lǐ)自(zì)己的(de)桌面。這(zhè)将讓你(nǐ)第二天早上(shàng)上(shàng)班的(de)時(shí)候,有(yǒu)一種從(cóng)新開(kāi)始的(de)感覺。
你(nǐ)還(hái)應該清理(lǐ)自(zì)己的(de)收件(jiàn)箱,在工(gōng)作(zuò)日(rì)結束前至少留出15分鐘(zhōng),整理(lǐ)那(nà)些無關緊要的(de)轉發、歡樂(yuè)時(shí)光(guāng)邀請以及随機(jī)發出的(de)營銷郵件(jiàn)。電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)會很(hěn)快堆滿,如果你(nǐ)的(de)收件(jiàn)箱太過擁擠,很(hěn)容易就會錯(cuò)過那(nà)些重要的(de)郵件(jiàn)。
5.完成非繁忙時(shí)間(jiān)工(gōng)作(zuò)
工(gōng)作(zuò)日(rì)結束之時(shí),正是處理(lǐ)不需要進行電(diàn)話(huà)溝通(tōng)的(de)文(wén)件(jiàn)和(hé)任務的(de)最佳時(shí)間(jiān)。當電(diàn)話(huà)、短信和(hé)其他(tā)分散注意力的(de)事(shì)情消停下(xià)來(lái)後,正好(hǎo)合适處理(lǐ)電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)、報告、工(gōng)作(zuò)備忘以及考慮項目。希望你(nǐ)已經将繁忙時(shí)間(jiān)的(de)工(gōng)作(zuò)效率最大化(huà),與需要聯系的(de)客戶進行聯系,這(zhè)樣你(nǐ)就可以在這(zhè)些信息的(de)幫助下(xià)完成工(gōng)作(zuò)的(de)管理(lǐ)部分。工(gōng)作(zuò)日(rì)結束之時(shí),适合于決定明(míng)天早上(shàng)需要首先聯系什麽人(rén)。
6.确保完成工(gōng)作(zuò)
請确保處理(lǐ)完所有(yǒu)的(de)零星問(wèn)題,那(nà)麽你(nǐ)離開(kāi)辦公室的(de)時(shí)候就可以真正的(de)抛開(kāi)工(gōng)作(zuò)的(de)束縛。如果還(hái)有(yǒu)事(shì)情可以輕松解決的(de)話(huà),請确保将其完成。如果老(lǎo)是有(yǒu)事(shì)情萦繞在腦海(hǎi)裏,這(zhè)是最糟糕的(de)。大家(jiā)可以花(huā)幾分鐘(zhōng)時(shí)間(jiān)發一直想發的(de)電(diàn)子(zǐ)郵件(jiàn)、回複你(nǐ)可以快速解答(dá)的(de)請求,或者和(hé)你(nǐ)一直打算(suàn)面談的(de)同事(shì)聯系。
7.制作(zuò)新的(de)任務列表
決定你(nǐ)明(míng)天必須要完成的(de)任務,制定一個(gè)有(yǒu)關如何利用自(zì)己的(de)時(shí)間(jiān)以管理(lǐ)優先任務的(de)計(jì)劃。第二天早上(shàng)你(nǐ)可能會更新或者擴展自(zì)己的(de)任務表,但(dàn)在之前先制定一個(gè)初步的(de)列表也無妨。根據當天的(de)活動和(hé)信息,将這(zhè)些變化(huà)反映在你(nǐ)的(de)任務表上(shàng),那(nà)麽當開(kāi)始新一天工(gōng)作(zuò)的(de)時(shí)候,你(nǐ)已經遙遙領先了。如果在早上(shàng)你(nǐ)可以快人(rén)一步,這(zhè)将幫助你(nǐ)收獲更多高(gāo)效的(de)工(gōng)作(zuò)日(rì)以及一個(gè)更高(gāo)效的(de)職業(yè)生(shēng)涯。
8.反思當天的(de)工(gōng)作(zuò)
不幸的(de)是,大部分人(rén)都(dōu)不這(zhè)樣做,一旦完成自(zì)己的(de)工(gōng)作(zuò),他(tā)們就會離開(kāi)辦公室。如果你(nǐ)可以花(huā)時(shí)間(jiān)回想當天的(de)最佳成就或者成功之處,你(nǐ)将以歡快的(de)腳步踏出辦公室。
9.跟大家(jiā)道(dào)别
在工(gōng)作(zuò)中建立能夠令你(nǐ)感到更加充實和(hé)滿足的(de)例行程序和(hé)慣例,這(zhè)十分重要。這(zhè)樣的(de)話(huà)我們回家(jiā)的(de)時(shí)候會感到重新充滿能量和(hé)受到鼓舞,而不是身(shēn)心疲憊。其中一項簡單例行程序是以恰當的(de)方式向同事(shì)們道(dào)别。我們傾向于重視(shì)在上(shàng)班的(de)時(shí)候相(xiàng)互說(shuō)早上(shàng)好(hǎo)從(cóng)而開(kāi)始新一天工(gōng)作(zuò),但(dàn)是我們忘記了,在下(xià)班的(de)時(shí)候以一種友(yǒu)善和(hé)合适的(de)方式向大家(jiā)說(shuō)再見而不是悄悄地(dì)潛入夜色當中,這(zhè)也同樣重要,并且也會讓我們感到愉悅。如果你(nǐ)是主管,這(zhè)樣做格外(wài)重要。
10.帶着積極的(de)情緒離開(kāi)
記錄下(xià)某些順利的(de)進展、稱贊某位同事(shì)取得的(de)成績或者向客戶表達謝(xiè)意。如果有(yǒu)人(rén)向你(nǐ)彙報工(gōng)作(zuò),在他(tā)們離開(kāi)前說(shuō)一些鼓勵的(de)話(huà)。大部分員(yuán)工(gōng)都(dōu)希望感到被贊賞,而且知道(dào)他(tā)們是有(yǒu)所作(zuò)為(wèi)的(de)。
11.節約能源
離開(kāi)的(de)時(shí)候關掉電(diàn)燈和(hé)設備
12.斷開(kāi)連接
下(xià)班後,和(hé)家(jiā)人(rén)及朋友(yǒu)在一起是非常重要的(de)
13.将壓力留在辦公室
當你(nǐ)走出辦公室的(de)時(shí)候,一定要把壓力留在身(shēn)後。在工(gōng)作(zuò)日(rì)結束之際,抽身(shēn)離開(kāi)可能較為(wèi)困難,但(dàn)帶着壓力回家(jiā)對(duì)你(nǐ)沒有(yǒu)好(hǎo)處,家(jiā)人(rén)需要你(nǐ)在身(shēn)邊,因此盡你(nǐ)所能将壓力留在辦公室。
14.回家(jiā)
最好(hǎo)是為(wèi)明(míng)天做好(hǎo)計(jì)劃,休息一下(xià)然後在早上(shàng)保持清醒的(de)頭腦。